KNLTB Club.app

 

Waarom de KNLTB.club.app?

Sinds begin 2018 gebruiken we bij onze tennisclub de KNLTB club app als communicatiemiddel naast de website, e-mail en nieuwsbrieven. In de Club App vind je het laatste nieuws, de agenda, competities, toernooiuitslagen, tennismaatjes, etc.

De mogelijkheden van de KNLTB.ClubApp worden steeds uitgebreider. Om maar even wat te noemen:

  • andere leden opzoeken om te bellen of e-mailen (ledenlijst)
  • de clubagenda bekijken en voor je eigen agenda instellen
  • waarschuwing krijgen voor komende evenementen
  • je eigen foto aanpassen
  • het programma en uitslagen van competitieteams zien
  • notificaties instellen voor de agenda
  • inzien wie er bardienst heeft
  • jezelf inschrijven voor een dienst
  • etc.

Je kunt de app op de volgende plekken downloaden:

  

Extra toelichting:
https://www.knltb.nl/over-knltb/wat-doet-de-knltb/knltb-online/apps-van-de-knltb/knltb-clubapp/


 

Uitleg werking clubapp

De eerste keer dat je de clubapp gaat gebruiken moet je een nieuw wachtwoord aanmaken tenzij je dat al gedaan hebt bij het inloggen op de bardienstplanner-website. Bij die website en de ClubApp log je in met dezelfde KNLTB-nummer / wachtwoord combinatie. “Wachtwoord vergeten” werkt ook, de app stuurt dan een speciale email naar het emailadres waarop je ook de CTV De Doelen nieuwsbrief krijgt. Zoek eerst via C.T.V. ( CpuntTpuntVpunt) onze club op en volg daarna de instructies.

Hier kom je binnen: Op het eerste scherm (na inloggen) in het tabblad 'Club', zijn te vinden:
  • De menubalk, bij Apple-iOS staat de balk onderin, bij Android bovenaan het scherm.
  • Clubnieuws (de laatste 5 berichten, maar je kunt ook verder terugkijken met de 'Al het Clubnieuws'-knop.
    Belangrijke last minute berichten worden ook als "Push Berichten" gestuurd! Zet dat dus niet uit in je voorkeuren.
  • Zoek leden (digitale ledenlijst) waarin je iedereen (behalve jezelf) kunt terugvinden met pasfoto.
    Een stukje van de naam intikken en op 'Zoek' tappen. Je krijgt dan de foto's en namen van de leden te zien. Als je op een van de leden tapt, kun je direct bellen of mailen met je smart-phone.
  • Club agenda (de eerste 5 evenementen, maar je je kunt ook verder vooruit kijken met de 'Gehele Club Agenda'-knop.
    Bij het aanklikken van een agenda item krijg je extra informatie te zien, zoals de organisator, maar ook een omschrijving met eventuele bijlage. Daarnaast is het bij het sterretje rechts bovenin mogelijk om het agenda item tot Favoriet te maken. Favoriete agenda items komen in je persoonlijke agenda. Daarnaast beschikt de club agenda over tabbladen afhankelijk van de Labels die aan jou zijn toegekend, zo heb je snel een overzicht welke items er voor jou als jeugd of als senior lid van belang zijn.
  • Contact: als je daarop klikt kun je direct met één tap bellen of mailen naar het secretariaat.
  • Clubsponsors, met de links naar de websites van de bedrijven die onze club ondersteunen.
  • Dienstenplanner, waar je direct alle vrijwilligers kunt zien die vandaag verenigingsdiensten doen, maar ook kunt kijken wie er morgen of overmorgen bardienst heeft, wie je week/weekendverantwoordelijke is, of terug kunt vinden wie je kunt bellen als je gisterenavond je leesbril op de bar hebt laten liggen. Je kunt ook per maand door deze dienstenplanner bladeren, en zelf jezelf aanmelden voor diensten die nog niet ingevuld zijn.
Als tweede staat het tabblad 'Mijn Profiel':
  • Daar kun je bij instellingen je e-mail-adres en (mobiel) telefoonnummer aanpassen als dat nodig is en ook verdere voorkeuren opgeven, dit wordt direct verwerkt in de clubadministratie van je vereniging.
  • Als je eenmaal competitie hebt gespeeld zie je hier ook de uitslagen en het programma van de teams waarvoor je bent uitgekomen. Ook kun je hier jouw toernooiuitslagen terugvinden.
  • Je kunt voor spelers en toernooien voorkeuren opgeven, als je die wilt volgen.
  • Door op je pasfoto te klikken kun je een nieuwe foto naar de ledenadministratie sturen. Let wel, dit wordt dan de foto die ook op je knltb-pasje komt, dus de gebruikelijke eisen voor een pasfoto zijn van toepassing. Vakantieselfies, zonsondergangen en groepskiekjes kunnen helaas niet worden geaccepteerd 😉.
  • Om je persoonlijke agenda te vullen met evenementen waaraan je mee wilt doen kun je bij de gewenste clubevenementen op de ster klikken.
Als derde staat het tabblad 'Afhangen'

Afhangen via Internet is voor CTV De Doelen na een eerste test in het voorjaar van 2018 gedeactiveerd omdat de instellingen die mogelijk zijn nog niet voldoende zijn voor onze baansituaties en hoge baanbezetting.

Als vierde staat het tabblad 'Maatjes'

Maatje vinden is gericht op het eens een keer tennissen tegen een nieuwe tegenstander. Voor vaker wedstrijdjes spelen is er de interne competitie met een aparte app (zie daarvoor onder “interne competitie” of "vrij spelen via Whattsapp groepen").

Maatjes zoeken werkt als volgt:
  • Het tabblad 'Maatjes' kun je gebruiken om zelf in te stellen op welke tijden en met welke personen je graag zou willen en kunnen tennissen.
  • Ook kun je daar terugvinden wie uit de club nu (op het moment dat je kijkt) een 'maatje' zoekt (volgens zijn/haar ingestelde voorkeuren) en welke leden voor morgen een maatje zoeken.
Hoe werkt 't?
  • Gevonden worden
    Als lid moet je eerst voor jezelf aangeven dat jij beschikbaar bent als maatje, vervolgens kan je je voorkeuren aangeven op basis van leeftijd, speelsterkte, wanneer beschikbaar en geslacht. Vervolgens via de tab ‘over jou’ is het mogelijk vrije tekst te plaatsen.
  • Maatje zoeken
    Direct op basis van je voorkeuren worden maatjes voor jouw voorgesteld. Door een maatje aan te klikken kan je via de knop ‘Verzoek sturen’ een (email)bericht sturen naar je maatje van keuze. Het maatje zal dan het bericht in zijn/haar emailbox ontvangen en daarbij ook jouw telefoonnummer en e-mailadres, het is aan de persoon die het bericht ontvangt om daarop te reageren. De app geeft er verder geen opvolging aan.
  • Favoriet maken
    Wil je het maatje alvast in je snel keuzelijst / favoriet maken, druk dan op het sterretje rechtsboven en je kan voortaan direct je maatje inzien.
Tenslotte het tabblad '….Meer'

Via het onderdeel Meer - App instellingen kun je als gebruiker zelf aangeven hoe snel en wanneer je een herinnering op de telefoon wil ontvangen voor een bepaald onderdeel.

  • Nieuws
    Via deze optie krijg je een notificatie voor berichten die als push-bericht door het secretariaat worden gedeeld.
  • Afhang herinnering
    Niet van toepassing. Afhangen op afstand is niet geactiveerd op dit moment.
  • Club agenda events
    Een herinnering van alle evenementen/items die in de Club agenda staan, wel zo leuk als je actief betrokken bent bij de vereniging. Zo vergeet je de ALV of de toss nooit meer.
  • Mijn agenda events
    Via deze optie krijg je alleen een herinnering van de Club agenda items die je tot favoriet hebt gemaakt. Dus alleen die dingen die er voor jou toe doen.
  • Mijn diensten
    Via deze optie krijg je een extra herinnering voor jouw verenigingsdiensten.